Datenschutzrichtlinien


Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w)

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten aus dem Bewerbungsprozess bei der Impuls Personal GmbH.
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht ( Art 12 – 14 Datenschutz Grundverordnung) geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der konkreten Bewerbung.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle:
Impuls Personal GmbH
Großer Burstah 53 
20457 Hamburg
Tel.: +49 40-3787991-0 
Email: info@impuls-personal.de
Sie erreichen Ihren Datenschutzbeauftragten (m/w) unter:
E-Mail : datenschutz@impuls-personal.de
Telefon 040 604 50 855

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen erhalten.
Art der Daten
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und –ort und Staatsangehörigkeit), Qualifikationspapiere (z.B. Zeugnisse, Bewertungen und sonstige Ausbildungsnachweise). Darüber hinaus können dies auch Daten aus Logfiles, zur Überwachung der Internet- und E-Mailnutzung (soweit zulässig) und dem Zugang zu IT-Kernsystemen sein.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage? 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), und bereichsspezifischen Datenschutznormen, die auf die Bewerbung Anwendung finden können (Sozialgesetzbuch, Telekommunikationsgesetz, Betriebsverfassungsgesetz, u. a.).

3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsprozess unter Berücksichtigung des Art. 88 EU-DSGVO und dem § 26 BDSG-neu.
Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Anforderungen der Durchführung des Bewerbungsprozesses auf Grundlage einer rechtlichen Basis.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung 

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder berechtigter Interessen von Dritten, beispielsweise:
Gewährleistung effektiver Personaleinteilung bei Arbeitnehmerüberlassung und Ermittlung geeigneter Kandidaten im Falle von Personalvermittlung, Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache. In Abhängigkeit der ausgeschriebenen Stelle können dies auch mehrere Kundenbetriebe sein, 
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes,
Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Überfällen und Betrugsdelikten,
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung,
Risikosteuerung innerhalb des Unternehmens.

3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung 

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben 

Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Sozialgesetze, Kreditwesengesetz, Geldwäschegesetz, Steuergesetze) sowie des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem Maßnahmen zur Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung des Bewerbungsprozesses benötigen. Gemäß dem Arbeitsnehmerüberlassungsgesetz können Ihre pbz. Daten an Dritte (insbesondere Kundenbetriebe) weitergegeben werden. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir die geltenden Datenschutzvorschriften beachten. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
Entleiher (Kundenbetriebe) gemäß dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Eingang Ihrer Bewerbung für die Dauer von 6 Monaten.
Wenn Sie uns nach einem Vorstellungsgespräch einwilligen, dass Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses als Kandidat zur Einsatzvermittlung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder zur direkten Personalvermittlung auch für weitere Vakanzen zur Verfügung stehen möchten, so verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von 24 Monaten. 

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. (Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, 040- 42854-4040).

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für den Bewerbungsprozess erforderlich sind. Ohne Bewerbungsdaten werden wir in der Regel die Durchführung des Bewerbungsprozess und die damit verbunden Bemühungen, Ihnen einen Arbeitsvertrag bei uns oder einem Kundenbetrieb anbieten zu können, ablehnen müssen.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Scoring Verfahren werden nicht eingesetzt.

Information über Ihr Widerspruchsrecht 

 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder einer Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Unternehmen
Impuls Personal GmbH
Großer Burstah 53 
20457 Hamburg
Tel.: +49 40-3787991-0 
Email: info@impuls-personal.de